Voldoen aan de behoeften van de klant bij 'Books The Office' in Hasselt, België

Datum: | Blog Corporate

Books The Office" is een kantorencentrum en samenwerkingsruimte in Hasselt, België. Het is meer dan een fijne plek waar mensen kunnen werken en elkaar ontmoeten, het is een plek voor inspiratie. Klant zijn onder andere jonge, sterk innovatieve start-ups, communicatie-experts en plaatselijke inwoners die graag bijeenkomsten hebben in een andere omgeving dan gewoonlijk. 'Books The Office' voorziet in lunches, internet, printers en projectoren. Eén ruimte heeft een interactieve tv. En er zijn natuurlijk whiteboards van Polyvision.

"Onze kantoren hebben een minimalistische uitstraling", aldus officemanager Charlotte Vermeulen. "Ze zijn zeer strak, met rechte hoeken, gepolijste betonnen vloeren en veel ramen. Het is heel industrieel. We wilden graag whiteboards die hierop zouden aansluiten, in plaats van te overheersen.'

Toen Sophie Bilsen van Polyvision de plek bezocht, had ze dat meteen door en dacht ze aan de Sans -serie. Hierbij gaat het om zeer dunne whiteboards met een zwevende lijst die ze een bijzonder moderne uitstraling geeft.

"Dat was een echt goed voorstel van Sophie", vindt Charlotte. "De Sans past echt bij het kantoor. En kies je de Sans-serie, dan kies je een kleur die wordt gebruikt voor de whiteboarddetails. We kozen granaatappelrood, omdat we die kleur gebruiken voor accenten in het kantoor, in onze bewegwijzering en zelfs de zitbanken. Het voegde iets speciaals toe aan de uitstraling. Het maakte het geheel af.'

De juiste borden voor de juiste ruimtes

'Books The Office' koos voor een trio whiteboards uit de Sans-collectie. Een ervan is echter niet wit.

"De twee whiteboards in Arctic White zijn precies zoals je zou verwachten: wit", legt Charlotte uit. "Maar in de vergaderzaal is de muur waaraan het whiteboard is bevestigd, zwart geverfd. Sophie vertelde me dat een wit whiteboard op een zwarte achtergrond vermoeiend is voor je ogen. Ze raadde Platinum Gloss aan, een grijsachtig gekleurd bord. Dus hebben we daarvoor gekozen. Het heeft ook de granaatappelrode details en ziet er echt prachtig uit.'

Het Platinum Gloss whiteboard bleek ook andere, onverwachte voordelen te hebben.

"We gebruiken hierop fluoriserende markers. Die hebben een veel sterker contrast. En iedereen is er altijd van onder de indruk. De fluoriserende markers doen denken aan krijtjes. Een beetje nostalgisch."

Maat doet er toe

Het was ook belangrijk dat de maat van de whiteboards geschikt was voor de grootte van de ruimten.

"We wilden niet dat de borden onze klanten zouden afschrikken", zegt Charlotte. "Ik was een beetje onzeker over de maten. Maar Sophie gaf goed advies: werk met het budget dat je in gedachten hebt. Als we na een aantal jaar besluiten dat we iets nieuws of speciaals willen, kunnen we altijd upgraden."

Fantastisch van A tot Z

Charlotte, 'Books The Office' en de klanten ervan zijn allemaal heel blij met de whiteboards.

"De kwaliteit van de borden is uitstekend. Je merkt het meteen. Iemand had per ongeluk een permanente marker gebruikt. Maar het verwijderen ging gemakkelijk. Met warm water en zachte zeep, zonder agressieve middelen, werd de markerinkt zonder problemen gewist."

Charlotte zegt dat 'Books The Office' ook onder de indruk was van Polyvision:

"Ze zijn servicegericht in hoe ze alles benaderen. Ze hielden rekening met de uitstraling van onze kantoren, ons budget en onze klanten. Sophie belde zelfs na een paar weken om te vragen naar de whiteboards. Alles van was A tot Z fantastisch. En de feedback die we van klanten krijgen is uiterst positief. Dat betekent dat ze onder de indruk zijn en dat is precies wat we willen."

Laten we in gesprek gaan

Wij horen graag van u! Neem contact met ons op voor verkoopverzoeken, carrière-informatie, bedrijfsinformatie of algemene vragen.