• Het Motif whiteboard-wandpaneelsysteem van PolyVision wordt gebruikt om een kantoorwand te transformeren in een ruimte die het werken in teamverband meer mogelijkheden biedt.
  • Drie teamleden werken bij Made Design samen aan een Motif-wandpaneelsysteem dat zo is geconfigureerd dat het de wand in de breedte bedekt.
  • Motif-markerboardwandpanelen in verschillende maten worden gebruikt als schrijfoppervlak waarop teams aan verschillende ideeën kunnen werken
  • Op het magnetische oppervlak van een Motif-wandpaneelsysteem kunnen samenwerkende mensen stalen tonen voor het ordenen van ideeën
  • Een close-up van stukken papier en stofstalen op een Motif-wandpaneelsysteem en mensen die samen brainstormen over ideeën
  • Een groep witte Motif-wandpanelen die samen een schrijfoppervlak vormen waarop twee teamleden aantekeningen maken

Wanneer ideeën verwezenlijken je werkterrein is, is werken in een niet-inspirerende kantoorruimte geen eerste stap naar succes.  Made, een ontwerp- en innovatiestudio gevestigd in Antwerpen, België, heeft zijn samenwerkingssessies meer niveau gegeven met installaties van Motif in algemene ruimtes in het kantoor. Niet alleen werken ze beter samen, het oogt ook goed wanneer ze dat doen. Made had een uitgestrekte wand die zij het middelpunt wilden maken voor teamwork en het uitwisselen van ideeën. De uitdaging bestond eruit een schrijfoppervlak te vinden dat groot genoeg was om de ruimte te bedekken zonder afbreuk te doen aan de visuele aantrekkelijkheid of een saai wit vlak toe te voegen. Het team van Made is van mening dat  Motif "wegdrijft van de wand, wat zorgt voor een intrigerend schaduwspel en lichtheid, terwijl de ruimte tussen panelen de eentonigheid doorbreekt en het geheel interessanter maakt." Het was de ideale balans tussen vorm en functie.

Drie teamleden werken bij Made Design samen aan een Motif-wandpaneelsysteem dat zo is geconfigureerd dat het de wand in de breedte bedekt.

Eindeloos veel configuraties

Een van de grootste uitdagingen voor Made was de beste configuratie te bepalen voor hun paneelinstallaties. De mogelijkheden zijn eindeloos, maar er waren factoren zoals maat, gebruik en hoogte waarmee rekening moest worden gehouden. Als bepaalde panelen te laag werden geïnstalleerd, zouden ze onbruikbaar zijn en datzelfde gold bij te hoge installatie. Abstracte patronen en asymmetrische installaties waren ook in overweging te nemen opties voor een goede designstrategie. Het team van Made besloot te kiezen voor composities met een mix van paneelmaten, kleuren en patronen op basis van het doel waarvoor zij Motif dagelijks zouden gaan gebruiken.

Motif-markerboardwandpanelen in verschillende maten worden gebruikt als schrijfoppervlak waarop teams aan verschillende ideeën kunnen werken

Eenvoudige installatie

PolyVision vroeg het Made-team om hun ervaring met het installeren van Motif te delen. Hun antwoord was simpelweg: "De installatie was een koud kunstje! We installeerden de hele wand in minder dan een uur." De montage van Motif is ontworpen met het oog op gebruiksgemak. Installatiesjablonen worden op de wand aangebracht voor exacte positionering en omdat het paneelsysteem weinig weegt, is er geen speciale apparatuur nodig om het tegen de wand te tillen. Speciale afstandsstukken zorgen ervoor dat de opening tussen panelen overal gelijk is, en 3M-montagehardware voor onderlinge bevestiging houdt de installatie op zijn plaats, terwijl waar dat gewenst is, verplaatsing of vervanging mogelijk blijft.

Teamoriëntatie

Het Made-team, dat het ooit moest doen met plakbriefjes en kladblaadjes bij het brainstormen en enthousiast inbrengen van ideeën, kan nu op grotere schaal comfortabeler en effectiever samenwerken. De op design gerichte organisatie heeft de Motif-ruimte uitgeroepen tot hun 'inbrengruimte'. Het is een centraal punt voor spontane schetsen, teambijeenkomsten en de plek voor het bewaren van gedachten waar later iets mee wordt gedaan. Verschillende panelen zijn vaak bestemd voor verschillende doelen. Afzonderlijke, kleine panelen dienen als ruimte voor vergaderagenda's en aantekeningen van langlopende projecten, en één herbergt de scores van een vriendschappelijke onderlinge competitie van teamleden. Soms wordt Motif zelfs gebruikt om opschudding te creëren door een controversieel idee of beeld in de open samenwerkingsruimte te plaatsen. Creatief-directeuren verliezen vaak de dagelijkse activiteiten van hun team uit het oog, maar wanneer ze nieuwe concepten zien verschijnen in de gemeenschappelijke ruimtes, kunnen ze daar moeilijk omheen. Het wordt een vorm van afdwingen van feedback door de ontwerpers wanneer zij voor een antwoord vanuit verschillende gezichtspunten een reactie van anderen nodig hebben.

Op het magnetische oppervlak van een Motif-wandpaneelsysteem kunnen samenwerkende mensen stalen tonen voor het ordenen van ideeën

Ordenen van inhoud

Deze inhoudsblokken houden de onderwerpen gescheiden en geordend in een aantrekkelijk formaat. De grotere panelen zijn een favoriet onder de leden van het Made-team voor strategische vergaderingen waarin tijdslijnen en draadmodellen worden ontwikkeld. Deze dieper gaande workflowtaken zijn gereserveerd voor de grote en extra grote panelen met ruimte voor het uitwerken en uitbouwen van ideeën. Teamleider Teun Habraken, klagend over eerdere vergaderruimtes met de gebruikelijke whiteboards, zei: "In onze oude vergaderruimtes moest je het volledige bord wissen voordat je erop ging schrijven. Zelfs wanneer maar 25-50% van het bord beschreven was. Dat voelt alsof je met een blanco vel moet beginnen voordat ideeënvorming of verduidelijking mogelijk is. Dat is met Motif niet het geval. De ervaring of perceptie dat een bord wel of niet deel uitmaakt van een geheel, is continu in beweging en zeker geen vaststaand iets. Daarmee hebben wij veel flexibiliteit en vrijheid gekregen."

Twee mensen werken samen op een Motif whiteboard-paneelsysteem in het kantoor van Made Design in Antwerpen, België

Patroon + kleur

De dualiteit van Motif is dat het kan dienen als een hoogwaardig schrijfoppervlak voor samenwerking wanneer nodig en als kunstwerk wanneer het niet wordt gebruikt. Standaard patronen in designerstijl op de kleine panelen zetten aan tot creatief denken en er zijn grotere panelen die voor maximale veelzijdigheid opzettelijk neutraal gehouden zijn. Made selecteerde panelen met patronen in druk met geringe dekkingsgraad die kunnen dienen als een functioneel perspectiefraster wanneer dat nodig is, zonder af te leiden wanneer ze niet worden gebruikt.

Een close-up van stukken papier en stofstalen op een Motif-wandpaneelsysteem en mensen die samen brainstormen over ideeën

Een collaboratief Motif creëren

Motif is een  Samenwerkingshulpmiddel dat is ontworpen om aan te zetten tot creativiteit en om teams samen te brengen voor effectievere communicatie en creatie. Made was geen uitzondering als het ging om de behoefte aan een creatieve tool die ervoor zou zorgen dat hun team wilde samenwerken. Teun zei "Een groter aantal van onze collega's is actief betrokken. Er zijn meer afstemmingen en gestructureerde creatieve vergaderingen. In plaats van dat ideeën geuit en vervolgens vergeten worden, worden ze opgeschreven of uitgetekend om tot iets groters uit te groeien. Voor een creatief bedrijf met de verantwoordelijkheid ideeën om te zetten in concrete en tastbare ontwerpen of producten, is dat een cruciale verandering. We houden ons bezig met het leveren van innovaties en Motif heeft enorm geholpen met het leveringsgedeelte van ons werk."

Een groep witte Motif-wandpanelen die samen een schrijfoppervlak vormen waarop twee teamleden aantekeningen maken