Voor de gewenste productiviteit


Productiviteit kan een andere betekenis hebben voor personen, bedrijven en bedrijfstakken, maar hangt altijd samen met het effectieve mensenwerk dat leidt tot het gewenste resultaat.

 

Productiviteit zorgt voor resultaten, voordelen of winst. Elke bedrijfstak streeft op de een of andere manier naar productiviteit, of dat nu is in het bedrijfsleven, onderwijs, gezondheidszorg of daarbuiten. Hoewel er verschil kan zijn in de resultaten, voordelen en winsten waar organisaties en personen naar streven, spelen bepaalde hoofdfactoren een cruciale rol in onze menselijke prestaties. Ongeacht onze rol is het van belang onze aanpak te veranderen als het gaat om aanmoediging van productieve inspanningen.

Productiviteit middels kantoorontwerp

Een recent onderzoek van Steelcase leidde tot inzicht in enkele belemmerende factoren in open kantoorruimtes. Ondanks het comfortabele ontwerp van hoekjes en de mogelijkheid om  te verplaatsen en contact te maken met de omgeving, bleven medewerkers teruggaan naar de gebruikelijke werkplekken. Waarom is dat? Het is een kwestie van gemak en gewoonte. Medewerkers moeten hun apparatuur ergens kunnen insteken,  ideeën kunnen vastleggen, een ruimte kunnen aanpassen aan hun specifieke stijl.

Samenwerkingsruimte in een kantoor met krukken, tafels, uit delen opgebouwde bank en aan de muur gemonteerde whiteboards

Joyea  in China is een goed voorbeeld van de verandering die bedrijven aanbrengen om tegemoet te komen aan de behoeften van hun medewerkers en om productief werken te verbeteren. Het bedrijf creëerde ruimtes bedoeld voor verschillende mensen en werkstijlen, en om te voldoen aan hun behoeften aan toegang tot technologie en  samenwerkingstools. Het resultaat was een holistische, comfortabele  en productieve kantooromgeving waarin creatief denken, onafhankelijk werken en samenwerking wordt ondersteund. Een dynamische opzet stelt werknemers in staat om on-demand samen te werken, terwijl ruimtes gevarieerd zijn om aan de behoeften van personen te voldoen zonder hun focus te belemmeren.

Vergaderzaal in de stijl van een aquarium omgeven door glazen wanden, met een samenwerkingsruimte en whiteboardoppervlakken

Productiviteit door leslokaalontwerp

Overal ter wereld werken scholen vanuit een ander doel dan bedrijven aan hun succes. Prestaties en betrokkenheid van leerlingen zijn de prijs, maar ook tekenen van een productief leslokaal. Zonder de juiste hulpmiddelen en methoden kunnen scholen en leerkrachten er niet op hopen leerlingen productief in het gesprek te brengen en deel te laten nemen aan  actief leren. Door samenwerkingshulpmiddelen te gebruiken die leerlingen in beweging brengen en laten samenwerken om problemen op te lossen, kan het bloed harder gaan stromen en  de hersenfunctie verbeteren.

Een leslokaal met tegen elkaar aan geplaatste tafels als werkgebieden en twee grote rechthoekige whiteboards die de muur beslaan

Het gebruiken van samenwerkingshulpmiddelen zoals  magnetische whiteboards en krijtborden met grafiekhulplijnen of  whiteboard-schoonschriftlijnen kunnen hun nut verhogen en leerlingen intensiever betrekken bij de inhoud. Een ander voordeel van deze aanpak is de verminderde inspanning van de kant van leerkrachten bij de voorbereiding van bordwerk, waardoor er meer tijd overblijft voor gerichte aandacht voor het leren van leerlingen.

Leslokaal met mobiele stoelen, tafels, hockers en whiteboards

Productiviteit door gezondheidszorgontwerp

Zorgorganisaties moeten weliswaar op zakelijke wijze presteren, maar hun definitie van productiviteit is uniek. In een gastartikel in  Forbes, geschreven door een arts, staat vermeld dat "productiviteit niet gebaseerd moet zijn op statistieken, maar op patiënten, en hun specifieke behoeften, om reproduceerbare resultaten van hoge kwaliteit te produceren met aandacht voor kostenbeheersing door middel van 'evidence-based medicine' (ebm)." Dit betekent dat de productiviteit niet is gebaseerd op het aantal patiënten waaraan een zorginstelling zorg kan bieden, maar op de kwaliteit van de zorg die wordt geleverd door de effectieve mechanismen van een nauwkeurig afgestemd patiëntenverzorgingsproces.

Binnen deze filosofie is  effectieve samenwerking tussen zorgaanbieders, hun personeel en patiënten essentieel voor een productieve zorgorganisatie. Het creëren van kansen voor medische locaties om de communicatie tussen partijen te stroomlijnen kan de productiviteit van zowel het kantoor als de geboden zorg verbeteren.

Medische omgeving met bed, fauteuil en aan de muur twee landschapsafbeeldingen

Productiviteit kan een andere betekenis hebben voor personen, bedrijven en bedrijfstakken, maar hangt altijd samen met het effectieve mensenwerk dat leidt tot het gewenste resultaat. Om de productiviteit van iedereen die bij die resultaten betrokken is te ondersteunen, moeten organisaties de tijd nemen om de vereisten voor productief werk en de behoeften van effectieve samenwerking te begrijpen en vervolgens de moeite nemen om de nodige veranderingen door te voeren.

Plaats een reactie