Te overwegen dingen voor de post-pandemische werkgever


Wat moeten werkgevers in overweging nemen voor de toekomst na COVID-19, terwijl we ons instellen op een andere manier van werken?

Over de hele wereld worden kantoren weer geopend, elk op hun eigen manier, maar allemaal met merkbare veranderingen. Hygiënestations met handdesinfectie- en reinigingsdoekjes, verplichte masker- en sociale afstandsprotocollen, zelfs nieuwe indelingen en barrières tussen bureaus. Hoewel de aanpassingen per kantoor verschillen, moet iedereen zich wel ergens aan aanpassen. Wat moeten werkgevers in overweging nemen voor de toekomst na COVID-19, terwijl we ons instellen op een andere manier van werken?

Flexibiliteit

De onzekerheid die voortvloeit uit een snel evoluerende wereldwijde gezondheidscrisis dwingt bedrijven ertoe na te gaan in hoeverre zij in staat zijn hun werkomgeving aan te passen aan verschillende behoeften. Van een open ruimte voor samenwerking tot een meer afstandelijke privéwerkzone moeten kantoren voorzien in de flexibiliteit om snel en eenvoudig aan behoeften van werknemers te voldoen wat betreft comfort, gezondheid en veranderende milieufactoren. 

Het bieden van flexibele ruimtes die een gevoel van veiligheid en zekerheid creëren voor werknemers is essentieel voor prestaties en aantrekkelijk voor hun samenwerking. Door werknemers een verscheidenheid aan werkplekken met onderlinge afstand aan te bieden, kunnen werkgevers werknemers helpen de autonomie en controle over hun locatie te behouden en tegelijkertijd zorgen voor een veilige en productieve omgeving voor iedereen.

Als antwoord op de roep om meer veiligheidsmaatregelen zijn er nu opties beschikbaar om de verspreiding van microben te helpen beheersen. Door het installeren van samenwerkingsoppervlakken zoals Hygiënisch CeramicSteel in drukke ruimtes, kunnen bedrijven een schone ruimte creëeren voor mensen die weer samenwerken terwijl ze zich beschermd voelen. De persoonlijke samenwerking kan worden hervat zonder technische en andere storingen die nieuwe ideeën en productiviteit kunnen belemmeren.

Kantoorloungeruimte met bijpassende gele stoelen, een kleine houten tafel, plant in pot en een kantoorwhiteboard aan de muur

Flexibiliteit betekent ook de bereidheid van werkgevers om zich aan te passen aan een toename van het aantal thuiswerkverzoeken. Door mensen vaker thuis te laten werken, kunnen organisaties de bezettingsgraad op kantoor en het aantal contactpunten tussen werknemers verminderen om zo het risico van ziekteverspreiding te verkleinen. In de digitale wereld van nu wordt bij veel taken gebruikgemaakt van online tools en platforms om het werk gedaan te krijgen. Dit zal niet veranderen wanneer mensen terugkeren naar kantoor, omdat de overgang tussen kantoor en werken op afstand nu meer dan ooit een ononderbroken proces is voor werkgevers die een flexibeler werkschema willen toestaan.

Productiviteit

Uit Dezeen's recente discussie met interieurontwerper Helen Berresford bleek het volgende: "Het moderne kantoor is een uitstekende gelijkmaker. Iedereen beschikt over evenveel ruimte, dezelfde stoel om op te zitten, vergelijkbare faciliteiten en technologie." Daar staat tegenover dat werknemers zonder toegang tot een ideale of volwaardige thuiskantooropstelling het werken op afstand vaak minder productief en stressvoller vinden dan werken op kantoor. Door de juiste balans te vinden tussen werken op afstand en op locatie, kan de efficiëntie worden verbeterd op basis van individuele werkstijlen en behoeften.

Open vergaderruimte met akoestische whiteboardpanelen

Ongeacht de indeling moet samenwerking op de werkplek plaatsvinden om het bedrijf te laten groeien. De uitdaging is om dat veilig en effectief te doen.  Om verminderde interactie te beperken, kunnen bedrijven werkruimtes uitrusten met mobiele samenwerkingstools zoals Textura Mobile  voor teamwork op de juiste afstand, terwijl er comfortabele zones worden gecreëerd die zijn ontworpen voor individueel werk.

Gezondheid en welzijn

In 2018 en 2019 was geestelijke gezondheid verantwoordelijk voor het hoogste aantal ziektedagen op het werk,  - te weten 12,8 miljoen. Naarmate de uitdagingen op het gebied van de geestelijke gezondheid op de werkplek toenemen, wordt het duidelijker dat bedrijven een gerichte gezondheids- en welzijnsstrategie moeten overwegen nu de terugkeer naar kantoor aanstaande is temidden van een wereldwijde gezondheidscrisis. Als bij terugkeer geen rekening wordt gehouden met het welzijn van de werknemer, kan dit leiden tot meer ziekteverzuim en een daling van de algehele prestaties.

Veranderen van de wijze waarop wordt aangekeken tegen op afstand of flexibel werken neemt tijd. Dat iedereen van hoger management tot medewerkers  de mogelijkheid benut om de verschillende behoeften en comfortniveaus te begrijpen is echter een belangrijke stap richting het zorgen voor een productieve werkomgeving voor alle werknemersDoor deze stap te zetten, kunnen organisaties hun bedrijfscultuur nieuwe impulsen van productiviteit en inclusie geven, terwijl een band tussen mensen wordt aangemoedigd.

Vooruitkijkend moet de post-pandemische werkgever niet vergeten dat ruimtes emoties kunnen beïnvloeden. Door een gezonde werkomgeving te creëren die veiligheid bevordert en een gerust gevoel biedt tijdens het werk, zullen werknemers gezonder, gelukkiger en productiever zijn, met als gevolg dat uw bedrijf groeit.

Leave a Response