Ontwerpuitdagingen voor onze informele werkruimtes in de toekomst


Geweldige ruimtes inspireren werknemers om optimaal te presteren met een stijging van 32% in productiviteit, mits we het goed doen

Twintig jaar geleden ontwierpen bedrijven statische kantoorruimtes voor hun personeel. Tegenwoordig ervaren medewerkers echter meer vrijheid in het bepalen waar zij hun taken willen uitvoeren en deze flexibiliteit zal alleen nog maar toenemen. Dit heeft een verschuiving veroorzaakt in de verwachtingen van werknemers en de weg vrijgemaakt voor bedrijfsontwerpers die een nieuw soort kantoor ontwikkelen met een verscheidenheid aan informele indelingen die tegemoet komen aan de groeiende trend van professionele nomaden. Deze ruimtes moeten nog steeds creativiteit, beweging en samenwerking ondersteunen, omdat menselijke interactie in elke omgeving een noodzaak is. De wetenschap achter het verbeteren van inspiratie ondersteunt de steeds veranderende aard van onze werkplekken en daagt ontwerpers uit om multifunctionele omgevingen te creëren die gastvrij en productief zijn.

Samenwerkingsgebied in een kantoor met zwarte boekenkast, lange vergadertafel, houten krukken en een aan de wand gemonteerd whiteboard

Werkruimtes omvormen

Voorheen had een werkruimte met 50 medewerkers 50 bureaus en stoelen. Dat is tegenwoordig niet het geval. In 2020 konden werkgevers het aanbieden van diverse werkruimtes overwegen ter ondersteuning van verschillende taken en houdingen die de productiviteit verbeteren. In een recent artikel in  ambius wordt gemeld dat het ontwerpen van kantoorruimte tegenwoordig en in de toekomst geen eenvoudige taak is met de vraag naar uitgebalanceerde ontwerpen die flexibel en progressief zijn. De ruimtes van het type 'één maat past iedereen' moeten worden getransformeerd.

 

Veelkleurige bank uit losse onderdelen in kantoorlounge met zitbank, bijzettafels en een aan de muur bevestigde monitor

Dr. Jack Lewis bestudeert de ontwikkeling en functionaliteit van het zenuwstelsel in een poging het kantoor van de toekomst te voorspellen. Concepten zoals de constant bewegende 'hot desk'-filosofie, interactieve gekleurde bolindicatoren in uw open werkplekken die laten zien of u wel of niet gestoord kunt worden, en de toevoeging van planten en levende wanden om het zuurstofniveau te verhogen en creativiteit en concentratie te bevorderen. Deze  futuristische concepten zullen mindfulness ondersteunen en de fysieke gezondheid en cognitieve ontwikkeling verbeteren, zodat medewerkers effectievere denkers worden.

 

Kantoorcaféruimte met gebogen raam, houten zitbank en potplantenEen ontwerp kan de efficiëntie van ons personeel bevorderen of in de weg staan
Geweldige ruimtes inspireren mensen om optimaal te presteren. Kursty Groves, auteur van  I Wish I Worked There!, merkt op dat wanneer werknemers kunnen kiezen waar ze willen werken, dit de productiviteit met 32% kan verhogen in een uitnodigende samenwerkingsomgeving. Groves ontwerpt ruimtes waarmee werknemers via 'self-catering' hun werkgebieden kiezen die op verschillende manieren te gebruiken zijn voor samenwerking of concentratie. Ze suggereert 5 in overweging te nemen hoofdthema's bij het creëren van een informele ruimte: efficiëntie, effectiviteit, expressie, een ondersteunde omgeving en evolutie.

Kantoorruimte met geel meubilair, witte kasten en een aan de wand gemonteerde monitor

Samenwerking in een werkruimte anno 2020

Wanneer ontwerpers en organisaties werkruimtes plannen, komen  schrijfoppervlakken voor samenwerking vaak pas achteraf in het vizier. Bij PolyVision streven we ernaar ontwerpers aan te moedigen functionele hulpmiddelen zoals schrijfoppervlakken van begin af aan in hun plannen op te nemen om effectieve en efficiënte interactie van mensen in informele samenwerkingsruimtes mogelijk te maken. Omdat whiteboards als accessoires worden gezien, worden ze niet ingekocht totdat er teams in de ruimte zijn en de budgetten zijn uitgegeven. Schrijfoppervlakken voor samenwerking moeten vroeg in het proces worden overwogen, als onderdeel van de investering in het gebouw en worden opgenomen in het concept en ontwerp. Door gebruik te maken van schrijfoppervlakken zoals Sans™ whiteboards zonder frame of Flow™  wandpanelen die droog wisbaar zijn, kunnen ontwerpers de integratie van esthetisch aangenaam design faciliteren en invulling geven aan de behoefte aan een functionele samenwerkingsruimte.

Zicht op gedeelde kantoorruimte met magnetisch whiteboard, lange vergadertafel, zijzitjes en aan de wand een monitor

Gevraagd naar zijn mening over de noodzaak om samenwerkingshulpmiddelen in het ontwerpproces op te nemen, zei Philippe Leynen, manager van PolyVision Business Development: "Samenwerkingshulpmiddelen moeten een uitgebalanceerde mix zijn van digitale en analoge instrumenten, aangezien ze vooral gelijktijdig worden gebruikt. Dit moet gebeuren op het moment van investeringsplanning en  werkruimte-ontwerp. Beide moeten vanaf het begin deel uitmaken van het ontwerpproces om het juiste evenwicht te waarborgen." Ongeacht de ruimte waarin u wilt werken, in individuele hokjes of in gemeenschappelijke ruimtes zoals cafés, moeten werkomgevingen zorgvuldig worden ontworpen om de integratie mogelijk te maken van functionele hulpmiddelen voor samenwerking, zoals schrijfoppervlakken op optimale plaatsen.

Responses


  1. Johan says:

    December 13th, 2019 at 1:15 AM

    Great message! Exactly the story the PolyVision APAC team tries to support and add to what Steelcase APAC offers to their clients. Leverage the vertical plain, make use of it and contribute to the efficiency and well being of people in their work- and collaborative environment.


Leave a Response