Geweldige ruimtes inspireren werknemers tot optimale prestaies met een stijging van 32% in productiviteit, mits we het goed doen
Twintig jaar geleden ontwierpen bedrijven statische kantoorruimtes voor hun personeel. Tegenwoordig ervaren medewerkers echter meer vrijheid in het bepalen waar zij hun taken willen uitvoeren en deze flexibiliteit zal alleen nog maar toenemen. Dit heeft een verschuiving veroorzaakt in de verwachtingen van werknemers en de weg vrijgemaakt voor bedrijfsontwerpers die een nieuw soort kantoor ontwikkelen met een verscheidenheid aan informele indelingen die tegemoet komen aan de groeiende trend van professionele nomaden. Deze ruimtes moeten nog steeds creativiteit, beweging en samenwerking ondersteunen, omdat menselijke interactie in elke omgeving een noodzaak is. De wetenschap achter het verbeteren van inspiratie ondersteunt de steeds veranderende aard van onze werkplekken en daagt ontwerpers uit om multifunctionele omgevingen te creëren die gastvrij en productief zijn.
Werkruimtes omvormen
Voorheen had een werkruimte met 50 medewerkers 50 bureaus en stoelen. Dat is tegenwoordig niet het geval. In 2020 konden werkgevers het aanbieden van diverse werkruimtes overwegen ter ondersteuning van verschillende taken en houdingen die de productiviteit verbeteren. In een recent artikel in ambius wordt gemeld dat "het ontwerpen van kantoorruimtes tegenwoordig en in de toekomst geen eenvoudige taak is" met de vraag naar uitgebalanceerde ontwerpen die flexibel en progressief zijn. De ruimtes van het type “één maat past iedereen” moeten worden getransformeerd.
Dr. Jack Lewis bestudeert de ontwikkeling en functionaliteit van het zenuwstelsel in een poging het kantoor van de toekomst te voorspellen. Concepten zoals de constant bewegende 'hot desk'-filosofie, interactieve gekleurde bolindicatoren in uw open werkplekken die laten zien of u wel of niet gestoord kunt worden, en de toevoeging van planten en levende wanden om het zuurstofniveau te verhogen en creativiteit en concentratie te bevorderen. Deze futuristische concepten zullen mindfulness ondersteunen en de fysieke gezondheid en cognitieve ontwikkeling verbeteren, zodat medewerkers effectievere denkers worden.
Een ontwerp kan de efficiëntie van ons personeel bevorderen of in de weg staan
Geweldige ruimtes inspireren mensen om optimaal te presteren. Kursty Groves, auteur van I Wish I Worked There!, merkt op dat wanneer werknemers zelf kunnen kiezen waar ze werken, de productiviteit met 32% omhoog kan gaan wanneer het een uitnodigende omgeving is waarin kan worden samengewerkt. Groves ontwerpt ruimtes die werknemers in staat stellen om zich werkgebieden met verschillende mogelijkheden voor ofwel samenwerking ofwel concentratie te verschaffen. Ze suggereert 5 in overweging te nemen hoofdthema's bij het creëren van een informele ruimte: efficiëntie, effectiviteit, expressie, een ondersteunde omgeving en evolutie.
Samenwerking in een werkruimte anno 2020
Wanneer ontwerpers en organisaties werkruimtes plannen, komen schrijfoppervlakken voor samenwerking vaak pas achteraf in het vizier. Bij Polyvision streven we ernaar ontwerpers aan te moedigen functionele hulpmiddelen zoals schrijfoppervlakken van begin af aan in hun plannen op te nemen om effectieve en efficiënte interactie van mensen in informele samenwerkingsruimtes mogelijk te maken. Omdat whiteboards als accessoires worden gezien, worden ze niet ingekocht totdat er teams in de ruimte zijn en de budgetten zijn uitgegeven. Schrijfoppervlakken voor samenwerking moeten vroeg in het proces worden overwogen, als onderdeel van de investering in het gebouw en worden opgenomen in het concept en ontwerp. Door gebruik te maken van schrijfoppervlakken zoals Sans™ whiteboards zonder frame of Flow™ wandpanelen die droog wisbaar zijn, kunnen ontwerpers de integratie van esthetisch aangenaam design faciliteren en invulling geven aan de behoefte aan een functionele samenwerkingsruimte.
Gevraagd naar zijn mening over de noodzaak om samenwerkingshulpmiddelen in het ontwerpproces op te nemen, zei Philippe Leynen, manager van Polyvision Business Development: "Samenwerkingshulpmiddelen moeten een uitgebalanceerde mix zijn van digitale en analoge instrumenten, aangezien ze vooral gelijktijdig worden gebruikt. Dit moet gebeuren op het moment van investeringsplanning en werkruimte-ontwerp. Beide moeten vanaf het begin deel uitmaken van het ontwerpproces om het juiste evenwicht te waarborgen." Ongeacht de ruimte waarin u wilt werken, in individuele hokjes of in gemeenschappelijke ruimtes zoals cafés, moeten werkomgevingen zorgvuldig worden ontworpen om de integratie mogelijk te maken van functionele hulpmiddelen voor samenwerking, zoals schrijfoppervlakken op optimale plaatsen.